Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Abijuht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Abijuhti, kes toetab meie juhtkonda igapäevastes tegevustes ja aitab kaasa organisatsiooni strateegiliste eesmärkide saavutamisele. Abijuht mängib olulist rolli juhtimisprotsesside sujuvamaks muutmisel, koordineerides erinevaid osakondi, jälgides projektide edenemist ning pakkudes juhtkonnale vajalikku teavet ja tuge otsuste tegemisel.
Abijuhi töö hõlmab laia valikut ülesandeid, sealhulgas koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine, aruannete koostamine, suhtlemine sisemiste ja väliste partneritega ning juhtkonna esindamine vajadusel. Samuti aitab Abijuht kaasa strateegiliste plaanide elluviimisele, jälgib KPI-sid ning tagab, et organisatsiooni eesmärgid oleksid kooskõlas igapäevase tegevusega.
Töö eeldab tugevaid suhtlemisoskusi, organiseerimisvõimet ja analüütilist mõtlemist. Ideaalne kandidaat on proaktiivne, usaldusväärne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Varasem kogemus juhtimise või projektijuhtimise valdkonnas on eeliseks.
Abijuht töötab tihedas koostöös tippjuhtkonnaga ning on sageli esimene kontaktpunkt erinevates juhtimisalastes küsimustes. See roll sobib inimesele, kes soovib arendada oma juhtimisoskusi ja omandada väärtuslikku kogemust organisatsiooni juhtimises.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna igapäevase töö toetamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Aruannete ja esitlustematerjalide koostamine
- Projektide edenemise jälgimine ja koordineerimine
- Suhtlemine sisemiste ja väliste partneritega
- Strateegiliste plaanide elluviimise toetamine
- Organisatsiooni KPI-de jälgimine
- Juhtkonna esindamine vajadusel
- Andmete kogumine ja analüüsimine otsuste tegemiseks
- Tähtajaliste ülesannete täitmise jälgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus (soovitavalt juhtimise, majanduse või halduse valdkonnas)
- Varasem töökogemus sarnasel ametikohal
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Tugevad suhtlemis- ja koostööoskused
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Väga hea eesti keele oskus, inglise keele oskus vähemalt kesktasemel
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, Google Workspace)
- Võime töötada iseseisvalt ja võtta initsiatiivi
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus juhtkonna toetamisel?
- Kuidas tagate oma töö efektiivsuse mitme ülesande täitmisel?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega organisatsioonis?
- Milliseid tööriistu kasutate projektide jälgimiseks?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Milline on teie kogemus aruannete ja esitlustega?
- Kuidas reageerite ootamatutele muudatustele tööülesannetes?
- Kas olete töötanud rahvusvahelises meeskonnas?
- Millised on teie pikaajalised karjäärieesmärgid?
